#1 Lösung
für ganzheitliches Dokumentenmanagement
Dokumente sicher und strukturiert archivieren
Dokumente prozessorientiert und -gesteuert im Unternehmen
bearbeiten
Individuelle oder standardisierte Dokumente manuell oder
automatisiert erstellen und über verschiedene Kanäle versenden



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Archiv
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Digitaler Posteingang
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Workflow
Management -
Dokumenten-
erstellung
Zentrales Elektronisches Archiv zur
• Digitalen und revisionssicheren Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei der täglichen Arbeit durch intelligente Dokumentenerkennung und automatisierte Ablage in der digitalen Akte
• Archivierung sämtlicher Formate, Emails oder Dateien
• Für die zentrale Steuerung der gesamten Eingangspost
• Anbindung verschiedener Kanäle (Scan, Email, digitale Dokumente)
• Alle Dokumente und Informationen werden nach definierten Regeln im Unternehmen verteilt und den zuständigen Personen zur Verfügung gestellt
• Verteilung von Dokumenten/Aufträgen per Pull und/oder Push (Posteingangsverarbeitung)
• Skill-basiertes Routing und Prioritätensteuerung von Aufträgen
• Workflow zur Bearbeitung von Dokumenten – z.B. Rechnungsbearbeitung
• Kommunikation aus dem System mit Kunden oder anderen Mitarbeitenden
• Extrahierung von Daten zu weiteren Bearbeitung – Anbindung an andere Systeme z.B. Buchhaltungssysteme
• Berichtswesen und KPI-Übersichten
• Erstellung individueller und automatisierter Korrespondenzen
• Barrierefreie oder archivtaugliche PDF-Dokumente – individuelle Formate bei der Erzeugung des Dokuments möglich
• Individuelle Steuerung des optimalen Kommunikationskanals für Kunden und Ansprechpartner – Print oder digital
• Dynamische Vorlagenverwaltung zentral und versioniert abgelegt:
– (standardisierte) Textbausteine
– Variablen, die mit Daten befüllt werden können
– Kontrollanweisungen, Berechtigungen und
– Viele weitere Funktionen, die eine dynamische Ausgabe erzeugen