Mehr als ein Regelwerk: Wie GRC IT und Unternehmensziele verbindet

Governance, Risk & Compliance (GRC) – drei Begriffe, die oft mit Bürokratie, Audits und erhobenem Zeigefinger assoziiert werden. Doch GRC kann mehr: Richtig verstanden, bietet es einen methodischen Rahmen, mit dem Unternehmen ihre strategischen, regulatorischen und technologischen Anforderungen aufeinander abstimmen können.

Denn: Digitale Transformation, regulatorische Komplexität und neue Bedrohungslagen zwingen Organisationen dazu, schneller, agiler und zugleich sicherer zu handeln. GRC schafft dafür einen verbindenden Rahmen:

• Risiken werden nicht nur kontrolliert, sondern frühzeitig erkannt.

• Verantwortlichkeiten sind klar verteilt – über Teams, Abteilungen und Hierarchien hinweg.

• Innovation wird nicht verhindert, sondern sinnvoll begleitet.

GRC kann so zum Bindeglied zwischen IT, Risikomanagement, Unternehmensstrategie und operativem Geschäft werden – sofern es nicht als reines Kontrollinstrument verstanden wird, sondern als gemeinsame Haltung.

Drei Säulen, ein Ziel

Um GRC wirksam zu gestalten, lohnt sich der Blick auf die drei Kerndimensionen:

Governance:

Verantwortungsvolle Unternehmensführung zeigt sich nicht nur in Gremienstrukturen, sondern auch im Alltag – durch verbindliche Prozesse, klare Zuständigkeiten und transparente Entscheidungswege.

Risk Management:

Ein wirksames Risikomanagement denkt proaktiv. Es hilft dabei, Unternehmenswerte zu schützen, Resilienz aufzubauen und auf Störungen vorbereitet zu sein – strukturiert, nachvollziehbar und anpassungsfähig.

Compliance:

Regelkonformität muss praktikabel sein. Moderne Compliance-Ansätze sind nah am Geschäft, nutzen digitale Tools und fördern eine Kultur der Selbstverantwortung.

GRC als Teil der Unternehmens-DNA: Einblicke aus der Praxis

Unsere Erfahrungen zeigen: Der Nutzen von GRC wächst dort, wo es konsequent in den Arbeitsalltag eingebettet wird – strukturell, systemisch und kulturell. Drei Aspekte haben sich dabei als besonders wirksam erwiesen:

• Rollenmodelle differenzieren: Das klassische Three Lines of Defense-Modell bietet eine sinnvolle Struktur – in besonders regulierten Umfeldern hat sich jedoch zusätzlich eine „1,5. Linie“ bewährt, die operativ unterstützt und zwischen Linien vermittelt.

• Systeme vernetzen: GRC entfaltet dann seine Wirkung, wenn es nicht in isolierten Tools oder Silos abgebildet wird. Wir setzen auf integrierte Systemlandschaften, in denen z. B. das interne Kontrollsystem (IKS), Risikomanagement, Auslagerungs- und Datenschutzmanagement zusammenwirken.

• Prozesse durch Haltung stützen: GRC ist dann erfolgreich, wenn es nicht als separates Compliance-Konstrukt wahrgenommen wird, sondern als integraler Bestandteil der Unternehmens-DNA. Eine gelebte Fehlerkultur, geteilte Verantwortlichkeit und ein regelmäßiger Austausch zwischen Fachbereichen bilden dafür die Grundlage

Drei Reflexionsfragen aus der Praxis

In der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Kunden begegnen uns immer wieder zentrale Fragen, die deutlich machen, worauf es bei wirksamem GRC ankommt:

1. Wie gelingt die Zusammenarbeit von Spezialisten und Generalisten?
   Effektive GRC-Modelle benötigen interdisziplinäre Zusammenarbeit. Erfolgsfaktoren sind gegenseitiges Verständnis, abgestimmte Sprache und offene Kommunikationsräume – besonders zwischen IT, Recht, Fachbereichen und Führung.

2. Wie kann GRC über Regelerfüllung hinaus zum betriebswirtschaftlichen Enabler werden?
   GRC kann strategisch wirken – wenn Frühwarnsysteme, KPIs und strukturierte Prozesse genutzt werden, um Entscheidungen abzusichern und neue Handlungsoptionen zu schaffen.

3. Wie wird Compliance zum Wettbewerbsvorteil?
   Gerade im dynamischen regulatorischen Umfeld kann proaktive Compliance Unternehmen positiv differenzieren – durch digitale Tools, agile Reaktionsfähigkeit und eine Kultur der Selbstverantwortung.

Unser Impuls beim Event „Finanzdienstleister der nächsten Generation“

Diese Gedanken und Erfahrungen haben wir zuletzt im Rahmen unseres Workshops an der Frankfurt School of Finance and Management am 14.Mai 2025 diskutiert. Eingeladen waren Fach- und Führungskräfte aus IT, Compliance, Risikomanagement und angrenzenden Bereichen – mit einem Ziel: gemeinsam reflektieren, wie GRC wirksam und zukunftsfähig umgesetzt werden kann.

Wir danken allen Teilnehmenden für den intensiven Austausch – und freuen uns auf die Fortsetzung des Dialogs.

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